Convocatoria

Es algo o alguien que convoca. El concepto también se utiliza para nombrar al escrito o anuncio con que se convoca. Para comprender este concepto, debemos saber que el verbo convocar refiere a citar o llamar a una o más personas para que asistan a determinado acto o lugar.

Ejemplo: 

MELCH/vjrg

Informe

Un informe es un texto que da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o investigación sobre un asunto específico.

El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.

Ejemplo: 

MELCH/vjrg

CIRCULAR

Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.

Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de interés general para todos sus destinatarios.

Generalmente, se dirige a todo el personal o a las dependencias subordinadas. por ejemplo: 

Cambios de horario.

Rotación de jefes.

Nombramiento de comisión reorganizadora.

Ascensos del personal.

Aplicación de encuesta.

Acuerdos y decisiones del directorio, etc.

Cuando la circular tiene un buen número de destinatarios se recurre a la impresión mimeografiada o a copias fotostáticas.

Circular de oficina pública con aviso de copia 

Escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias o numerosas personas a quienes interesa por igual.

Circular de organización sindical con aviso de anexo 

 

Escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto o varias numerosas personas, a quienes interesa por igual. La palabra anexo debe escribirse antes de las referencias finales.

MEMORÁNDUM

MELCH/vjrg

Es un documento escrito que se utiliza para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. Incluye membrete, titulo del documento, lugar y fecha, datos del remitente y destinatario

TELEGRAMA

Comunicación urgente , cuyo precio de transmisión esta sujeto a la distancia de destino y número de palabras que contenga, razones por las que se utiliza el lenguaje elíptico (supresión de palabras son perjuicio de la claridad de ideas).

OFICIO

Definición. 

Se entiende por oficio, la forma de correspondencia que sustituye a la carta en las oficinas del gobierno y en ciertas instituciones como: sociedades, sindicatos,clubes y otras. 

Oficio de correspondencia exterior 

Se denomina correspondencia exterior, porque el oficio se dirige a una persona ajena a la dependencia que remite el oficio.

Ejemplo : 

Oficio inicial de correspondencia interior 

Se le llama inicial, porque con él se principia el tramite de un asunto; es de correspondencia interior, porque tanto el firmante como la persona a quien se dirige, pertenecen a una misma dependencia. 

Ejemplo: 

Oficio de respuesta, de correspondencia interior 

Se le llama de respuesta, por referirse a un asunto ya iniciado- como se aprecia en el ejercicio G-11-en estos casos siempre debe indicarse el antecedente, en el lugar de las referencias iniciales. 

Ejemplo:

COMO ELEGIR NOVIO

3 de noviembre de 2014, Cd. Cuauhtémoc, Chih.

Sofía Gómez Rascón
Brasil entre 10 y Jaranero  #124
Col. Río de Janeiro 

Querida amiga.

¿Cómo has estado?, espero que bien, te extraño mucho espero y nos veamos pronto para poder platicar y pasárnosla muy bien.

Bueno el motivo de esta carta no es solo para saber cómo has estado sino también para darte unos pequeños concejos de cómo elegir a tu pareja, lo que yo te aconsejaría es que es muy importante que seas muy cuidadosa a quien eliges por pareja tienes que tener en cuenta en su forma de ser contigo y con las demás personas, que sea caballeroso, que siempre te haga sonreír, que siempre te haga feliz, pero lo más importante en lo que te tienes que fijar es que sea muy respetuoso no solo contigo sino también con los demás.

Tu eres muy bella e inteligente sé que tomaras buenas decisiones, esta carta sólo es para darte mi pequeña opinión de cómo elegir pareja.

Espero te gusten y te sirvan estos pequeños concejos,  cuídate mucho hasta luego.

Atentamente:

Valeria Jazmín Ríos Gardea