Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.
Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de interés general para todos sus destinatarios.
Generalmente, se dirige a todo el personal o a las dependencias subordinadas. por ejemplo:
Cambios de horario.
Rotación de jefes.
Nombramiento de comisión reorganizadora.
Ascensos del personal.
Aplicación de encuesta.
Acuerdos y decisiones del directorio, etc.
Cuando la circular tiene un buen número de destinatarios se recurre a la impresión mimeografiada o a copias fotostáticas.
Circular de oficina pública con aviso de copia
Escrito que
se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias o numerosas
personas a quienes interesa por igual.
Circular de organización sindical con aviso de anexo
Escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un
mismo asunto o varias numerosas personas, a quienes interesa por igual. La palabra
anexo debe escribirse antes de las referencias finales.
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