Definición.
Se entiende por oficio, la forma de correspondencia que sustituye a la carta en las oficinas del gobierno y en ciertas instituciones como: sociedades, sindicatos,clubes y otras.
Oficio de correspondencia exterior
Se denomina correspondencia exterior, porque el oficio se dirige a una persona ajena a la dependencia que remite el oficio.
Ejemplo :
Oficio inicial de correspondencia interior
Se le llama inicial, porque con él se principia el tramite de un asunto; es de correspondencia interior, porque tanto el firmante como la persona a quien se dirige, pertenecen a una misma dependencia.
Ejemplo:
Oficio de respuesta, de correspondencia interior
Se le llama de respuesta, por referirse a un asunto ya iniciado- como se aprecia en el ejercicio G-11-en estos casos siempre debe indicarse el antecedente, en el lugar de las referencias iniciales.
Ejemplo:
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